Welche Vergabeplattformen für öffentliche Ausschreibungen werden durchsucht?

Tender Zen durchsucht 150+ öffentliche Vergabeplattformen in Deutschland – einschließlich wichtiger Bundesländerplattformen, Bundesplattformen und kommunaler Plattformen. Bei überschwelligen Verfahren durchsuchen wir auch EU-weite Plattformen.

Wie schnell kann ich mit Tender Zen Ausschreibungen finden?

In unter 10 Minuten können Sie Ihr Suchprofil bei Tender Zen anlegen und die ersten Ausschreibungen finden. Unsere KI erstellt das Profil automatisch – per Website-Import, aus Ihren Dokumenten oder einer kurzen Beschreibung.

Für welche Branchen und Gewerke eignet sich Tender Zen?

Tender Zen unterstützt derzeit Dienstleistungen im Bauwesen und IT-Dienstleistungen. Dazu gehören Architektur- und Ingenieurbüros, Bauleitung, HOAI-regulierte Planungsleistungen (LP 1–9), Softwareentwicklung, IT-Beratung und verwandte Dienstleistungen.

Wie viel Zeit spart Tender Zen bei der Ausschreibungssuche?

Mit Tender Zen sparen Bauunternehmen rund 66% Zeit bei der Ausschreibungssuche – von durchschnittlich 6 auf 2 Stunden pro Woche, bereits ab dem ersten Tag. Nach der Einarbeitung steigt die Ersparnis auf bis zu 89% (unter 1 Stunde pro Woche). Validiert durch die LOUPZ GmbH im Bauwesen.

Wie unterscheidet sich Tender Zen von DTAD, Vergabe24 und anderen Portalen?

Tender Zen ist die einzige Plattform mit einem durchgängigen KI-Workflow von der Suche bis zur Bewerbung. Klassische Portale bieten Keyword-Suche auf einer einzelnen Datenbank. KI-Portale ergänzen semantische Suche. Nur Tender Zen kombiniert KI-Suche über 150+ Plattformen mit automatischer Dokumentenanalyse, Referenz-Matching und Angebotserstellung.

Kann ich Tender Zen mit meinem CRM oder ERP verbinden?

Ja. Tender Zen bietet eine Schnittstelle, über die Sie Ausschreibungsdaten in Ihr bestehendes CRM oder ERP integrieren können. Für den Enterprise-Plan richten wir individuelle Integrationen ein.

Werden meine Daten DSGVO-konform gespeichert?

Ihre Daten werden bei Tender Zen DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gespeichert und ausschließlich für Ihren Service genutzt – keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Unternehmensdaten. Optional bieten wir Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Wie aufwändig ist die Einrichtung von Tender Zen für mein Team?

Die Einrichtung von Tender Zen dauert unter 10 Minuten: registrieren, Suchprofil per Website-Import oder Beschreibung anlegen – fertig. Für Pro- und Enterprise-Kunden bieten wir ein persönliches Onboarding.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Vertragsbindung?

Nein, Tender Zen hat keine Mindestlaufzeit. Bei monatlicher Zahlung können Sie jederzeit kündigen; bei jährlicher Zahlung sparen Sie zwei Monate und entscheiden nach Ablauf flexibel weiter. Der Pay-per-Use-Plan kommt ganz ohne Abo aus – Sie kaufen Guthaben, das nicht verfällt.

KI-Ausschreibungsanalyse für Bau- & Ingenieurbüros: passende Ausschreibungen in Minuten sicher bewerten

Ihre KI liest die kompletten Vergabeunterlagen und liefert Anforderungen, Fristen und K.-o.-Kriterien in Minuten. Aus Ihrem Profil erkennt sie, welche Ausschreibungen wirklich zu Ihnen passen. Rückfragen im Chat.

"Von 6 Stunden auf unter 1 Stunde pro Woche – für die gesamte Ausschreibungsrecherche."

— Sascha Bahlau, CEO, LOUPZ

In 2 Minuten startklar. Kein Abo nötig.

So kommen Sie zum Auftrag

Objektplanung Schulbau

Neubau Grundschule München 94%

Erweiterung Realschule Augsburg 88%

Neubau Kita Freising 81%

Passende Ausschreibungen finden

Beschreiben Sie in eigenen Worten Ihre Leistungen. Ihr Suchagent sichtet täglich neue Ausschreibungen auf allen Vergabeplattformen und hebt die passenden hervor.

KI-Ausschreibungsanalyse für Bau- & Ingenieurbüros: passende Ausschreibungen in Minuten sicher bewerten

"Von 6 Stunden auf unter 1 Stunde pro Woche – für die gesamte Ausschreibungsrecherche."

— Sascha Bahlau, CEO, LOUPZ

In 2 Minuten startklar. Kein Abo nötig.

So kommen Sie zum Auftrag

Objektplanung Schulbau

Neubau Grundschule München 94%

Erweiterung Realschule Augsburg 88%

Neubau Kita Freising 81%

Passende Ausschreibungen finden

Beschreiben Sie in eigenen Worten Ihre Leistungen. Ihr Suchagent sichtet täglich neue Ausschreibungen auf allen Vergabeplattformen und hebt die passenden hervor.

Unternehmen, die Tender Zen nutzen

und weitere Teams aus Bau, IT & Engineering

66% Zeitersparnis ab dem ersten Tag

500+ neue Ausschreibungen täglich

150+ Vergabeplattformen durchsucht

Warum führende Bau- und Ingenieurunternehmen ihre Ausschreibungen mit Tender Zen finden

Von 6 Stunden auf unter 1 Stunde – validiert

66% Zeitersparnis ab dem ersten Tag, bis zu 89% nach Einarbeitung. Validiert durch LOUPZ GmbH im Bauwesen. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für abrechenbare Projekte statt Verwaltungsarbeit.

Ausschreibungen finden, bevor die Konkurrenz sie sieht

Automatische Benachrichtigung bei neuen passenden Ausschreibungen. Reagieren Sie schneller als Ihre Konkurrenz.

Umfassende Plattformabdeckung

Tender Zen durchsucht kontinuierlich alle relevanten Vergabeplattformen in Deutschland und Europa – auch unterschwellige Verfahren. Keine relevante Ausschreibung geht mehr verloren.

GAEB & alle Dokumente analysiert

Schluss mit K.O.-Kriterien auf Seite 48. Unsere KI analysiert alle Vergabeunterlagen – inklusive GAEB-Leistungsverzeichnisse (D83/X83) – und überprüft sich selbst, damit garantiert alle Anforderungen gefunden werden.

Fokus auf Gewinnen, nicht Suchen

Statt hunderte Seiten manuell durchzuarbeiten, erhalten Sie strukturierte Analysen auf einen Blick. So prüfen Sie mehr Ausschreibungen und geben bessere Angebote ab.

Einfach suchen statt Kriterien jonglieren

Keine komplizierten Suchmasken auf verschiedenen Plattformen mehr. Beschreiben Sie einfach, was Sie suchen – unsere KI findet die passenden Ausschreibungen.

In 2 Minuten startklar. Kein Abo nötig.

Case Study: LOUPZ GmbH

89% schnellere Ausschreibungsfindung nach Einarbeitung

Zur Case Study →

So funktioniert Tender Zen

Vier KI-Agenten, ein Workflow – von der passenden Ausschreibung bis zum fertigen Angebot.

Schritt 1 von 3

Such-Agent

Beschreiben Sie, wonach Sie suchen. Ihr Such-Agent durchforstet täglich alle deutschen Vergabeplattformen und hebt aus über 500 neuen Ausschreibungen die passenden für Ihr Büro hervor, damit Sie keine lukrative Chance mehr verpassen.

Semantische Suche – in eigenen Worten beschreiben, die KI versteht den Sinn
Alle deutschen Vergabeplattformen in einer Suche – Bund, Länder, Kommunen (150+ Portale)
Suchprofile + automatische E-Mail-Alerts bei neuen passenden Ausschreibungen
Umkreissuche – nach Standort und Radius, lokal bis überregional

Schritt 2 von 3

Analyse-Agent

Sie wählen eine ansprechende Ausschreibung. Ihr Analyse-Agent liest die gesamten Vergabeunterlagen für Sie in Minuten und bereitet das Wichtigste verständlich auf, damit Sie schnell und sicher über Bid oder No-Bid entscheiden können.

KI-Dokumentenanalyse – liest alle Unterlagen für Sie, auch umfangreiche Dokumentenpakete
Verständliche Zusammenfassung – als Basis für Ihre Bid/No-Bid-Entscheidung
Eigene Analyse-Anfragen – die KI beantwortet sie automatisch für jede Ausschreibung
GAEB-Leistungsverzeichnisse (.d83/.x83) – strukturiert lesen, bearbeiten und exportieren

Schritt 3 von 3

Referenz-Agent

Auf Knopfdruck gleicht Ihr Referenz-Agent die Anforderungen einer Ausschreibung mit Ihrem Firmenprofil und Ihren Referenzen ab und bewertet, wie gut Sie die geforderten Eignungskriterien erfüllen.

Referenz-Matching – automatischer Eignungsabgleich (geforderte Kriterien vs. Profil & Referenzen)
Lücken früh erkennen – wo Nachweise noch fehlen

Immer an Ihrer Seite

Assistent

Ihr Assistent unterstützt Sie bei allen Aufgaben rund um die Ausschreibungsunterlagen: von Antworten auf Ihre Fragen bis zum Entwurf von Dokumenten und Angebotstexten.

KI-Chat – beantwortet alle Ihre Fragen zu den Vergabeunterlagen
Texterstellung – Dokumente und Angebotstexte gemeinsam erstellen

Sie entscheiden, Ihre KI-Agenten unterstützen. Von der ersten Suche bis zum fertigen Angebot.

Voller Funktionsumfang
Kein Abo, keine Kreditkarte
In 2 Minuten startklar
Persönliches Onboarding-Angebot inklusive

Tender Zen vs. Andere Plattformen

Funktion	Klassische Ausschreibungsportale	KI-gestützte Suchportale	Tender Zen
Semantische Suche KI versteht Bedeutung statt nur Keywords zu matchen. "Schulbau" findet auch "Bildungseinrichtung".	Keyword + Filter	Ja	Ja
Datenabdeckung Anzahl der angebundenen Vergabeplattformen. 150+ Portale = Zugang zu allen deutschen öffentlichen Ausschreibungen.	Variiert	100+ Portale	150+ Portale
Suchprofile & Alerts Automatische tägliche Benachrichtigungen über neue passende Ausschreibungen per E-Mail.	Ja	Ja	+ KI-Relevanzbewertung
KI-Dokumentenanalyse KI liest alle Vergabeunterlagen und extrahiert wichtige Informationen automatisch.	Nein	Auto-Zusammenfassungen	Individuelle Analyse
Eigene Analysefragen Definieren Sie eigene Fragen, die bei jeder Ausschreibung automatisch beantwortet werden. Z.B. "Welche Zertifizierungen werden gefordert?"	Nein	Nein	Ja, automatisiert
KI-Assistent Chat mit Dokumenten für Ad-hoc-Fragen. Tender Zen kann zusätzlich Inhalte erstellen (Anschreiben, Zusammenfassungen).	Nein	Chat	Chat + Content-Erstellung
Referenz-Matching KI findet automatisch die am besten passenden Referenzen aus Ihrem Portfolio für jede Ausschreibung.	Nein	Nein	Ja
Referenzverwaltung Zentrale Datenbank für alle Projektreferenzen mit KI-gestützter Erstellung aus Templates.	Nein	Nein	+ KI-Erstellung
Self-Hosting Betrieb auf eigenen Servern für maximale Datenkontrolle und Compliance-Anforderungen.	Nein	Nein	Ja
KI-Agenten anbinden (MCP) Über den offenen MCP-Standard verbinden Sie KI-Agenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Tender Zen und lassen sie Ausschreibungen recherchieren, analysieren und bearbeiten.	Nein	Nein	Ja
Validierte Zeitersparnis	Nein	Nein	66%–89% (validiert)

Fazit: Tender Zen ist die einzige Plattform mit durchgängigem KI-Prozess von der Suche bis zur Bewerbung.

Ausführlicher Vergleich: KI-Ausschreibungstools 2025 im Test →

Lohnt sich Tender Zen für Sie?

Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis

Tender Zen: 533 €/Monat (bei Jahreszahlung)

Mitarbeiter in der Ausschreibungsrecherche

Stundensatz (inkl. Lohnnebenkosten)

80 €

Zeitersparnis pro Person/Woche

4 h

Monatliche Ersparnis

+2.027 €

2 Personen × 16h/Monat × 80 €/h = 2.560 € - 533 € = 2.027 €

Basierend auf validierter Zeitersparnis: 66% ab Tag 1, bis zu 89% nach Einarbeitung (LOUPZ GmbH)

"Durch die KI-gestützte Projektrecherche und -bewertung durch das Tool können die Angebotsprozesse für formalisierte Verfahren um mindestens 89% verkürzt werden."

— Sascha Bahlau, Geschäftsführer, LOUPZ GmbH & Co. KG

Transparente Preise, garantierte Ergebnisse

Sparen Sie ca. 4 Stunden pro Woche – Zeit, die Sie in bessere Angebote investieren können. Die gründlichen Analysen von Tender Zen helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und alle Anforderungen zu erfüllen. Das bedeutet mehr gewonnene Aufträge. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt. Nicht zufrieden? Sprechen Sie mit uns – wenn wir es nicht richtig machen können, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

Monatlich Jährlich

Overview

Sie bieten ein paar Mal im Quartal und wollen vor allem nichts Passendes mehr übersehen.

66 €/ Monat

790 € jährlich abgerechnet

10 analysierte Ausschreibungen im Monat Genug für ein Büro, das ein paar Mal im Quartal bietet.
3 Suchprofile Jedes Profil sucht täglich für Sie und meldet, was neu dazugekommen ist.
3 Nutzer Für die Handvoll Leute, die über ein Angebot entscheiden.

Unsere Empfehlung

Decision

Sie bieten laufend, und das Lesen der Unterlagen frisst die Zeit, die Sie für das Angebot bräuchten.

163 €/ Monat

1.950 € jährlich abgerechnet

25 analysierte Ausschreibungen im Monat Gut eine pro Arbeitstag.
10 Suchprofile Jedes Profil sucht täglich für Sie und meldet, was neu dazugekommen ist.
Nutzer ohne Begrenzung Wer an einem Angebot mitarbeitet, soll hineinsehen können.

Submission

Mehrere Teams arbeiten bei Ihnen parallel an Verfahren, oft an mehreren Standorten.

392 €/ Monat

4.700 € jährlich abgerechnet

60 analysierte Ausschreibungen im Monat Genug für mehrere Teams, die gleichzeitig an Verfahren arbeiten.
Suchprofile ohne Begrenzung Beobachten Sie so viele Regionen und Leistungsbilder, wie Sie bedienen.
Nutzer ohne Begrenzung Wer an einem Angebot mitarbeitet, soll hineinsehen können.

Mehr als 60 im Monat, oder Betrieb im eigenen Haus

Für größere Häuser und für den Fall, dass Vergabeunterlagen Ihr Netz nicht verlassen dürfen.

Sprechen wir darüber

Alle Preise zzgl. USt.

DSGVO-konform

Vollständige DSGVO-Konformität mit Datenverarbeitung in der EU

Enterprise Self-Hosting

Ihre Daten bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur

Made in Germany

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Das sagen unsere Kunden

Bewährt im Bauwesen und in der IT

"Wir haben unsere wöchentliche Ausschreibungsrecherche von 6 Stunden auf unter 1 Stunde reduziert – und finden dabei sogar mehr qualifizierende Ausschreibungen."

Sascha Bahlau

Geschäftsführer

LOUPZ GmbH & Co. KG

"Tender Zen ist eine riesige Hilfe und macht die Analyse so viel einfacher."

Friedrich Sommer

Vertriebskoordinator

LOUPZ GmbH & Co. KG

"Die KI-gestützte Suche spart uns wertvolle Zeit bei der Ausschreibungsrecherche."

Christin Tech

Geschäftsführerin

Cybay New Media GmbH

"Mit Zen AI konzentrieren wir uns gezielt auf relevante Projekte und sparen wertvolle Zeit."

Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

"Das Onboarding hat mich beeindruckt – Tender Zen hat ein Suchprofil direkt von unserer Unternehmenswebsite erstellt."

Leon Müller

Business Development Manager

MaibornWolff GmbH

"Tender Zen hilft uns, relevante Ausschreibungen zu entdecken, die wir sonst verpasst hätten."

Robert Tech

Geschäftsführer

assecor GmbH

"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

"Die Leistung des Tools ist wirklich gut, und der Assistent funktioniert unglaublich gut, wenn es darum geht, Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen zu klären."

David Pascual

Leiter Angebotswesen

Adasa Sistemas

Häufig gestellte Fragen

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